Przykład: Obliczanie rocznego wymiaru urlopu

Jane pracuje dla swojego obecnego pracodawcy od 10 miesięcy. Pracuje w wymiarze 35 godzin w tygodniu, a w trakcie swojego zatrudnienia nie chodziła do pracy przez trzy tygodnie z powodu choroby. Kiedy zwróciła się do pracodawcy z wnioskiem o urlop, powiedziano jej, że może wziąć pozostały tydzień wolnego w okresie zmniejszonej aktywności w firmie. Pracodawca powiedział jej, że skoro nie było jej w pracy z powodu choroby, nie przysługuje jej prawo do urlopu w pełnym wymiarze rocznym. Jakie prawa ma Jane?

Jeśli umowa o pracę Jane nie przyznaje jej szerszych praw, jej sytuację regulują przepisy ustawy o organizacji czasu pracy z 1997 r. W ciągu 10 miesięcy Jane przepracowała 1 505 godzin (43 tygodnie po 35 godzin każdy) minus 105 godzin (3 razy 35) przypadające na okres jej choroby, co daje razem 1 400 przepracowanych godzin. Oznacza to, że przysługuje jej prawo do czterech tygodni urlopu, w tym przynajmniej nieprzerwanego okresu 2 tygodni, ponieważ jest zatrudniona od ponad 8 miesięcy. Na przysługujący jej urlop może wpływać to, w który miesiącu rozpoczęła pracę. Na mocy ustawy, rok będący podstawą do obliczenia wymiaru urlopu (tzw. leave year) trwa od kwietnia do marca, ale niektórzy pracodawcy stosują dla celów takich wyliczeń rok kalendarzowy. Gdyby Jane np. rozpoczęła pracę w styczniu oraz nie pracowała z powodu choroby w czerwcu, roczny wymiar dni wolnych pracy przedstawiałby się w jej przypadku następująco:

W pierwszym roku będącym podstawą do obliczenia wymiaru urlopu Jane pracowała od stycznia do marca. Ponieważ w trakcie tych trzech miesięcy przepracowała ponad 117 godzin, przysługuje jej prawo do trzykrotności jednej trzeciej tygodnia wolnego, co razem daje 1 tydzień rocznego wymiaru urlopu.

W drugim roku będącym podstawą do obliczenia wymiaru urlopu Jane pracowała od kwietnia do października. Nie przepracowała jeszcze 1 365 godzin wymaganych do otrzymania 4 tygodni okresu wolnego od pracy w tym roku. Mimo choroby w czerwcu przepracowała ponad 117 godzin przez 6 z 7 miesięcy. Oznacza to, że przysługuje jej prawo do sześciokrotności jednej trzeciej tygodnia, co razem daje 2 tygodnie urlopu.

W trakcie tych dwóch lat uzyskała prawo do urlopu w pełnym wymiarze trzech tygodni. Nie ma na to wpływu fakt, że Jane nie pracowała przez 3 tygodnie z powodu choroby. Podejmując decyzję dotyczącą terminu urlopu, pracodawca Jane musi uwzględnić ewentualne zobowiązania rodzinne Jane oraz jej możliwości zorganizowania wypoczynku i rekreacji. Przysługuje jej również prawo do urlopu w wymiarze 8% godzin przepracowanych w czerwcu.

W przypadku problemów z otrzymaniem przysługującego jej urlopu Jane może skierować swoją sprawę do rzecznika praw.