Od 1 września 2004 roku właściciele muszą rejestrować wszystkie umowy najmu w Komisji ds. prywatnego najmu lokali mieszkalnych (Private Residential Tenancies Board – PRTB). Wynajmujący muszą być zarejestrowani w celu korzystania z usług mediacyjnych PRTB (najemcy nie muszą spełniać wymogu rejestracji, by móc używać tej usługi). Więcej na temat usług mediacyjnych PRTB znajduje się tutaj..
PRTB wykorzystuje zebrane informacje do prowadzenia powszechnie dostępnego rejestru. Nie ujawnia w nim tożsamości właściciela i najemcy ani wysokości czynszu. PRTB wymienia się informacjami z władzami lokalnymi, które dzięki temu mogą wymusić przestrzeganie przepisów, dotyczących standardów i książeczek opłat czynszowych.
PRTB może również wymieniać informacje z Wydziałem ds. Ochrony Spoleczna (Department of Social Protection). Na prośbę urzędu skarbowego może także przekazać dane rejestracyjne.
Nowo wynajęte lokale muszą być zarejestrowane w ciągu miesiąca od daty rozpoczęcia najmu. Właściciele są odpowiedzialni za rejestrację, natomiast najemcy są zobligowani do przekazania wynajmującym swoich danych osobowych Numer ubezpieczenia społecznego (PPSN) and sign the form when requested.
oraz, w razie potrzeby, do podpisania formularza.
Po dokonaniu rejestracji zarówno właściciel, jak i najemca otrzymują numer rejestracyjny, którego należy używać w kontaktach z Komisją.
Jeżeli wysokość czynszu ulega zmianie, właściciel musi powiadomić o tym PRTB w ciągu miesiąca. Wynajmujący może jednocześnie zaktualizować pozostałe dane rejestracyjne. Więcej na temat Podwyżki czynszu w Irlandii.
Dokonanie rejestracji kosztuje €90. Rejestrując jednocześnie kilka lokali w jednym budynku, można wnieść opłatę łączną w wysokości €375. W razie zwłoki w rejestracji opłaty zostają podwojone.
Właściciele nie powinni żądać od najemców wnoszenia opłaty rejestracyjnej.
PRTB przekazuje część opłaty rejestracyjnej do władz lokalnych w celu wyegzekwowania przepisów dotyczących książeczek opłat czynszowych i standardów lokalu.
Jeżeli najemcy pozostają w lokalu po upływie czteroletniego okresu najmu, należy dokonać ponownej rejestracji. Właścicielom, którzy nie wywiązują się z obowiązku dokonania rejestracji, może grozić kara grzywny do €3 000 oraz, w przypadku skazania, kara pozbawienia wolności do sześciu miesięcy. Może zostać nałożona dodatkowa kara grzywny w wysokości €250 za każdy dzień zwłoki w rejestracji.
Ściągnij formularz PRTB1 w celu zarejestrowania najmu w PRTB (pdf). Należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, a następnie przesłać do PRTB na poniższy adres.
If you have a question relating to this topic you can contact the Citizens Information Phone Service on 0761 07 4000 (Monday to Friday, 9am to 9pm) or you can visit your local Citizens Information Centre.