Zmiana pracy: Podatek i ubezpieczenie społeczne (PRSI)

Informacje

W Irlandii, jeśli zmienia się pracę (tj. odchodzi się z dotychczasowej pracy i rozpoczyna nową), należy podjąć szereg kroków związanych z zaliczkami na podatek i składkami na ubezpieczenie społeczne (PRSI). Ponadto należy wiedzieć o ważnych sprawach związanych z pracowniczymi programami emerytalnymi.

Oświadczenie o podatku

Za każdym razem, kiedy odchodzi się z pracy, należy pobrać od pracodawcy formularz P45. Od 2011 r. otrzymasz także Uniwersalne Zaświadczenie Społeczne (Universal Social Charge) dla Twoich własnych informacji. Formularz ten jest oświadczeniem wystawianym przez pracodawcę, zawierającym ważne informacje. Dla przykładu, podaje się w nim kwotę dotychczas wypłaconych zarobków, kwotę zaliczek na podatek i składek na ubezpieczenie społeczne (PRSI) zapłaconych dotychczas przez pracownika, nazwę ostatniego pracodawcy itp. Kiedy rozpoczyna się pracę w nowym miejscu, trzeba przekazać formularz P45 nowemu pracodawcy. Nowy pracodawca korzysta z niektórych informacji z formularza P45, a następnie w imieniu pracownika przesyła ten formularz P45 do urzędu podatkowego. Ma to na celu powiadomienie urzędu podatkowego, że pracownik podjął pracę u nowego pracodawcy, oraz zapewnienie właściwego potrącania zaliczek na podatek. Kiedy przekaże się formularz P45 nowemu pracodawcy:

• będzie on odprowadzał zaliczki na podatek dochodowy PAYE zgodnie z informacjami na temat zwolnień podatkowych i limitu stawki podstawowej, podanymi na formularzu P45, dopóki nie otrzyma z urzędu podatkowego zaświadczenia o wysokości przysługujących ulg podatkowych (tax credit certificate);
• powiadomi on urząd podatkowy, że pracownik zmienił pracę, żeby można było wystawić zaświadczenie o wysokości przysługujących ulg dla nowego miejsca pracy.

Jeśli nie przedstawi się nowemu pracodawcy formularza P45, potrąca się podatek nadzwyczajny.

Podatek nadzwyczajny

Jeśli pracodawca nie otrzymał:

• zaświadczenia o przysługujących ulgach podatkowych z urzędu podatkowego, ani
• formularza P45 (części 2 i 3) od zainteresowanego pracownika, odnoszącego się do poprzedniego zatrudnienia,

będzie on zobowiązany do potrącania pracownikowi zaliczek na podatek nadzwyczajny przy wypłacaniu mu wynagrodzenia. Oznacza to, że pracownik otrzyma tymczasową ulgę podatkową w pierwszym miesiącu zatrudnienia, ale zaliczki pobierane na podatek będą od drugiego miesiąca progresywnie wzrastać. Skutek potrącania podatku na zasadzie nadzwyczajnej jest taki, że po 4 tygodniach nie przysługują już ulgi podatkowe, a od 9. tygodnia płaci się podatek według wyższej stawki bez względu na wysokość zarobków. A zatem rozsądnym rozwiązaniem w momencie rozpoczynania pracy w Irlandii jest uniknięcie płacenia podatku na zasadzie nadzwyczajnej przez podjęcie prostych kroków przedstawionych wcześniej. Szczegółowe informacje na temat stawek podatku nadzwyczajnego podane są w broszurze urzędu skarbowego Informacjach na temat PAYE dla pracodawców.

Więcej informacji o podatkach i rozpoczynaniu pracy tutaj.

Ubezpieczenie społeczne (PRSI)

Większość pracodawców i pracowników (powyżej 16 roku życia) w Irlandii płaci składki na ubezpieczenie społeczne do irlandzkiego krajowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Social Insurance Fund). Składki na ubezpieczenie społeczne uprawniają pracownika do wielu świadczeń, którymi administruje Ministerstwo Ochrony Społeczna. Dlatego ważne jest podanie nowemu pracodawcy swojego numeru ubezpieczenia społecznego – Personal Public Service Number (PPS), gdyż to zagwarantuje, że zostaną zarejestrowane łączne składki pracownika na ubezpieczenie społeczne i chronione będzie jego prawo do świadczeń w przyszłości. Więcej informacji o ubezpieczeniu społecznym (PRSI) w Irlandii można przeczytać tutaj.

Zmiana pracy a emerytury

Emerytury pracownicze: Osoby uczestniczące w pracowniczym programie emerytalnym mogą zachować swoje świadczenia w dotychczasowym programie emerytalnym lub przenieść je do innego programu. Przepisy wymagają, by w ciągu 2 miesięcy od wystąpienia z programu członek opuszczający program otrzymał pismo na temat wariantów opuszczenia programu. W piśmie powinien znaleźć się opis możliwych opcji dotyczących świadczeń członka. Zachowanie świadczeń oznacza, że osoba, która osiągnie wiek emerytalny przewidziany w programie, otrzyma należne świadczenie emerytalne z tego programu.

Jeżeli okres składkowy uczestnika programu wynosił mniej niż dwa lata, to po opuszczeniu programu osoba taka może otrzymać zwrot części składek wniesionej przez siebie (lecz nie części wniesionej przez pracodawcę). Kwota zwrotu podlega opodatkowaniu, gdyż odprowadzana składka była zwolniona od podatku. Przed odejściem z pracy należy porozmawiać z osobą odpowiedzialną w zakładzie pracy za zarządzanie programem emerytalnym, gdyż każdy program ma swój regulamin.

Indywidualny emerytalny rachunek oszczędnościowy (PRSA): Osoby posiadające PRSA mogą bez żadnych opłat rozpocząć dokonywanie wpłat lub zaprzestać ich dokonywania, kontaktując się uprzednio z prowadzącym rachunek PRSA. PRSA działa na zasadzie umowy o prowadzenie rachunku inwestycyjnego między osobą a prowadzącym rachunek PRSA. Osoby posiadające PRSA używają tego samego rachunku PRSA nawet po zmianie pracodawcy.

Więcej informacji znajduje się w broszurach Urzędu ds. Emerytur Co stanie się z moją emeryturą w przypadku odejścia z pracy (pdf) and PRSA – poradnik klienta (pdf).