Roczny urlop

Zasady

Przysługujący pracownikowi roczny urlop może być obliczany na trzy różne sposoby:

• W oparciu o godziny przepracowane w trakcie danego roku będącego podstawą do obliczenia wymiaru urlopu (leave year) liczonego od kwietnia do marca. Pracownik, który przepracował przynajmniej 1 365 godzin we danym roku obliczeniowym (tj. przy założeniu średniego czasu pracy w wymiarze 26,25 godziny tygodniowo), jest uprawniony do maksymalnie 4-tygodniowego urlopu za dany rok. Niektórzy pracodawcy przy obliczaniu wymiaru urlopu stosują, zamiast oficjalnie stosowanego roku obliczeniowego, rok kalendarzowy (trwający od stycznia do grudnia).
• Przez przyznanie urlopu w wymiarze 1/3 tygodniowego wymiaru pracy za miesiąc kalendarzowy, w którym pracownik przepracował przynajmniej 117 godzin.
• 8% godzin przepracowanych w danym roku obliczeniowym, nie więcej niż cztery tygodnie.

Pracownik może stosować dowolną z wyżej wymienionych metod, w zależności od tego, według której uzyskuje wyższy wymiar urlopu.

Pracownikowi, który przepracował co najmniej 8 miesięcy, przysługuje prawo do nieprzerwanego urlopu w wymiarze 2 tygodni w skali rocznej.

Osobom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin przysługują takie same prawa jak opisane powyżej. Dla większości pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub wykonujących pracę tymczasową (casual work) wymiar urlopu jest wyliczany jako 8% liczby przepracowanych godzin (nie może on jednak przekroczyć czterech tygodni).

Urlop roczny a urlop zdrowotny

Jeśli pracownik zachoruje w trakcie urlopu, powinien jak najszybciej uzyskać od lekarza rodzinnego (GP) zaświadczenie lekarskie na okres choroby, a następnie przekazać je pracodawcy w chwili powrotu do pracy. Dzięki temu okres choroby (tzw. sick days) nie będzie się liczyć do rocznego wymiaru urlopu — pracownik będzie mógł wykorzystać te dni w późniejszym terminie.

Choroba w trakcie roku obliczeniowego zmniejsza łączną liczbę przepracowanych godzin, w związku z czym może wpłynąć na roczny wymiar urlopu.

Urlop roczny a pozostałe rodzaje urlopu

Inne przewidziane prawem dni wolne od pracy nie mają wpływu na roczny wymiar urlopu. Okres przypadający na urlop macierzyński, urlop adopcyjny oraz urlop wychowawczy (lecz nie dodatkowy) jest traktowany jako okres zatrudnienia, w związku z czym uwzględnia się go przy określaniu prawa do otrzymania zwykłego urlopu.

Urlop roczny a ustanie zatrudnienia

Na mocy ustawy o organizacji czasu pracy z 1997 r. pracodawca nie może wypłacić ekwiwalentu pieniężnego w miejsce przewidzianego ustawą minimalnego wymiaru urlopu rocznego, chyba że stosunek pracy ulega rozwiązaniu. Roczny wymiar urlopu jest zasadniczo wyliczany w oparciu o przepracowane godziny.

Pracownik odchodzący z pracy ma prawo do otrzymania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop roczny oraz dni ustawowo wolne od pracy (tzw. public holidays).